Wie KI Dein persönlicher Entscheidungs-Sparringspartner wird

Stell Dir vor, Du würdest jeden Morgen aufwachen und müsstest für jede noch so kleine Handlung eine bewusste Entscheidung treffen: Wann genau stehst Du auf? Welche Zahnpasta nimmst Du? Welches Handtuch? Es wäre erschöpfend. Zum Glück läuft vieles davon automatisch (komplett menschlich gesteuert) ab – aber dennoch bleiben genug Entscheidungen übrig, die uns täglich fordern.

Die Wissenschaft bestätigt, was wir alle spüren: Entscheidungsmüdigkeit ist real. Je mehr Entscheidungen wir treffen müssen, desto schwerer fällt es uns, qualitativ hochwertige Entscheidungen zu treffen. Das erklärt, warum wir abends oft keine Kraft mehr haben zu entscheiden, was wir kochen wollen, oder warum wichtige Business-Entscheidungen nach einem Tag voller Meetings manchmal so schwerfallen.

Besonders interessant finde ich die Verteilung unserer täglichen Entscheidungen:

• 230 Entscheidungen allein rund ums Essen
• Etwa 70 Entscheidungen zur Garderobe und zum persönlichen Erscheinungsbild
• Unzählige berufliche Entscheidungen, von E-Mail-Priorisierung bis zu strategischen Weichenstellungen

Bei mir persönlich hat sich gezeigt: Die schiere Menge an Entscheidungen kann lähmend wirken. Früher habe ich oft minutenlang vor dem Kleiderschrank gestanden oder endlos Rezepte durchgeblättert, nur um am Ende doch wieder zum "üblichen" zu greifen. Im Business-Kontext kenne ich das auch: Slogans vergleichen, Designs bewerten, Strategien abwägen – manchmal dreht man sich gedanklich im Kreis.
Die gute Nachricht ist: Es gibt Wege, diese Entscheidungsflut zu bewältigen, und moderne Technologie kann uns dabei unterstützen.

Als ich anfing, KI in meine Entscheidungsprozesse einzubinden, war ich skeptisch. Kann eine KI wirklich helfen, bessere Entscheidungen zu treffen? Die Antwort hat mich überrascht: Ja, aber anders als ich dachte. Nicht als Ersatz für meine Entscheidungen, sondern als kluger Sparringspartner, der neue Perspektiven eröffnet.

Warum ich auf CustomGPTs setze

Eine wichtige Erkenntnis auf meinem Weg war: Nicht jede KI-Lösung passt zu jedem Menschen oder Unternehmen und genauso ist es auch bei Claude-Projects bzw. CustomGPTs . Deshalb entwickle ich meine eigenen CustomGPTs. Der Vorteil? Ich weiß genau, mit welchem Wissen sie "gefüttert" sind und kann sie präzise auf meine Bedürfnisse abstimmen.

Ein Beispiel aus meiner Praxis:

Wenn ich einen neuen Slogan entwickle, nutze ich einen CustomGPT, der mit dem "Sechs-Denkhüte"-Modell nach Edward de Bono arbeitet. Dieser analysiert den Slogan aus verschiedenen Perspektiven:

• Weiß (Fakten): "Welche Informationen haben wir?"
• Rot (Gefühle): "Welche emotionale Reaktion löst der Slogan aus?"
• Schwarz (Kritisch): "Welche Risiken gibt es?"
• Gelb (Optimistisch): "Welche Chancen bietet der Slogan?"
• Grün (Kreativ): "Welche Alternativen sind möglich?"
• Blau (Prozess): "Wie gehen wir strukturiert vor?"

Von der Morgenroutine bis zur Strategieentscheidung

Die gleiche Technik könnte ich auch für Alltagsentscheidungen nutzen. Wenn ich morgens vor der Frage stehe, welchen Tee ich trinke, könnte ich das gleiche Framework nutzen:

• Weiß: "Welche Teesorten habe ich vorrätig?"
• Rot: "Wonach ist mir gerade?"
• Schwarz: "Was könnte gegen bestimmte Sorten sprechen?"
• Gelb: "Welche positiven Effekte erwarte ich?"
• Grün: "Welche neue Kombination könnte ich ausprobieren?"
• Blau: "Wie kann ich die Entscheidung systematisch treffen?"

Klingt das übertrieben für eine simple Teeauswahl? Vielleicht. Und ich mache es auch nicht. Aber es hilft , das Framework zu üben und vertraut zu machen, sodass ich es bei wichtigeren Entscheidungen automatisch anwende, wenn ich nicht gleich mein CustomGPT starte.

Weitere Frameworks in meinem KI-Arsenal

Neben den Denkhüten nutze ich weitere Frameworks, die ich in CustomGPTs implementiert habe:

• SWOT-Analyse für strategische Entscheidungen
• SCAMPER für kreative Problemlösung
• und einige mehr

Das Besondere dabei:
Meine CustomGPTs kennen meinen Kontext, meine Zielgruppen und meine Werte. Sie sind wie ein gut eingespieltes Team, das mich bei Entscheidungen unterstützt.

Du fragst Dich jetzt vielleicht: "Klingt ja alles gut – aber wie fange ich konkret an?" Keine Sorge, ich zeige Dir, wie Du Schritt für Schritt Deine eigene KI-gestützte Entscheidungsroutine entwickelst.

Schritt 1: Die Basis schaffen

Beginne mit einer einfachen Entscheidungsmatrix für Deine häufigsten Entscheidungen. Bei mir sieht das so aus:

• Alltägliche Entscheidungen (Essen, Kleidung): Schnelle Entscheidungshilfe
• Mittlere Entscheidungen (Content-Planung, Projektauswahl): Strukturierte Analyse
• Wichtige Entscheidungen (Strategische Ausrichtung, Investments): Tiefgehende Evaluation

Schritt 2: Die richtigen Tools wählen

Ich empfehle, mit einem CustomGPT zu starten, der auf Deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wichtig dabei:

• Definiere Deine häufigsten Entscheidungssituationen
• Wähle ein Framework, das zu Dir passt (z.B. Denkhüte oder SWOT oder ein ganz anderes - frag doch ChatGPT danach und lass Dir jedes einzelne erklären.)
• Füttere das System mit Deinem Kontext und Deinen Präferenzen

Schritt 3: Die praktische Integration

So kann ein täglicher Workflow aussehen:

Morgens: Schnelle Entscheidungen
2-3 Minuten Check mit dem CustomGPT für Tagesplanung
Kurze Abfrage für wichtige Termine und Prioritäten

Tagsüber: Business-Entscheidungen
10-15 Minuten Analyse für mittlere Entscheidungen
Strukturierte Evaluation bei wichtigen Weichenstellungen

Abends: Review und Vorbereitung
Kurze Überprüfung der getroffenen Entscheidungen
Vorbereitung wichtiger Entscheidungen für den nächsten Tag

Schritt 4: Kontinuierliche Verbesserung
Das Wichtigste ist: Fang einfach an und verbessere kontinuierlich.

Meine Tipps dafür:

• Dokumentiere Deine Entscheidungen und deren Ergebnisse
• Passe die Frameworks an Deine Bedürfnisse an
• Bleib flexibel und experimentiere mit verschiedenen Ansätzen

Die Theorie klingt gut – aber wie sieht es in der Praxis aus? Ich zeige Dir, wie ich verschiedene Frameworks mit KI kombiniere und wie Du das auch für Deine Entscheidungen nutzen kannst.

De Bonos Denkhüte in Action

Ein konkretes Beispiel aus meinem Alltag: Kürzlich stand ich vor der Entscheidung, mein neues Online-Kursformat zu entwickeln. Hier ist, wie mein CustomGPT mir mit den sechs Denkhüten half:

Weißer Hut (Fakten):
Analyse der Marktnachfrage
Überprüfung der technischen Möglichkeiten
Erhebung von Zielgruppendaten

Roter Hut (Gefühle):
Emotionale Resonanz bei der Zielgruppe
Meine eigene Begeisterung für das Format
Bauchgefühl bezüglich des Timings

Schwarzer Hut (Kritisch):
Potenzielle technische Herausforderungen
Mögliche Konkurrenzangebote
Zeitliche und ressourcentechnische Einschränkungen

Gelber Hut (Optimistisch):
Chancen für Markterweiterung
Skalierungsmöglichkeiten
Positive Auswirkungen auf meine Positionierung

Grüner Hut (Kreativ):
Innovative Formatideen
Ungewöhnliche Marketing-Ansätze
Neue Kombinationsmöglichkeiten bestehender Elemente

Blauer Hut (Prozess):
Strukturierte Umsetzungsplanung
Meilenstein-Definition
Erfolgsmessung

SWOT und SCAMPER: Die perfekte Ergänzung

Für komplexere Entscheidungen kombiniere ich oft verschiedene Frameworks. Ein SWOT-Framework hilft mir beispielsweise, die Situation ganzheitlich zu erfassen:

Stärken:
Was kann ich besonders gut?
Welche Ressourcen habe ich?
Was unterscheidet mich vom Wettbewerb?

Schwächen:
Wo liegen meine Grenzen?
Welche Ressourcen fehlen?
Was können andere besser?

Chancen:
Welche Marktentwicklungen sind positiv?
Welche Bedürfnisse sind noch unerfüllt?
Welche neuen Technologien kann ich nutzen?

Risiken:
Welche Hindernisse gibt es?
Was könnte schiefgehen?
Welche externen Faktoren könnten problematisch werden?

Ich habe für jedes Framework ein eigenes CustomGPT im Einsatz und verbinde sie ggf. mit "@" (Mentions). Die ganzen Abläufe und Fragen in sich, laufen natürlich automatisch durch und stellt die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt. Das Besondere: Er kennt meine Branche, meine Zielgruppe und meine bisherigen Erfahrungen über die hinterlegten Daten. So werden die Fragen und Anregungen immer relevanter und spezifischer.

Die Kombination aus menschlicher Intuition und KI-gestützter Analyse hat meine Art, Entscheidungen zu treffen, grundlegend verändert. Statt mich von der täglichen Entscheidungsflut überfordern zu lassen, habe ich einen strukturierten Ansatz, der mir hilft, sowohl kleine als auch große Entscheidungen souverän zu treffen.

Möchtest Du mehr darüber erfahren, wie Du KI effektiv für Deine Entscheidungsprozesse nutzen kannst?
Dann empfehle ich Dir:

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• Meine Online-Kurse, in denen ich Dir zeige, wie Du Deine eigenen CustomGPTs entwickelst
• Meine Workshops und Vorträge, wo wir gemeinsam an Deinen spezifischen Herausforderungen arbeiten

Lass uns gemeinsam den Weg zu besseren Entscheidungen gehen – mit der richtigen Balance aus menschlicher Weisheit und künstlicher Intelligenz.

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Quelle: Meine eigene Unentschlossenheit, meine Überlegungen, wie viele Entscheidungen jeden Tag getroffen werden müssen und der Dialog mit Claude bzw. das Bild von Midjourney. Das Food-Bild ist von mir gemacht bevor's verzehrt wurde.