Von der ToDo-Liste zur Success-Story:
Mein KI-optimierter Arbeitsalltag

Ein paar Tools, die ich in meinem Alltag nicht mehr missen möchte, stelle ich Dir gleich vor. Zuerst sei nochmals eins gesagt. Du brauchst nicht zig Tools, tausende Prompt-Listen und vieles mehr. Was Du brauchst, ist Klarheit und ein paar Prinzipien, um perfekte Prompts zu schreiben. Daraus hast Du wahre Ergebnisse. Keine Spielerei mehr sondern die Umsetzung konkreter Anwendungsfälle - mit Erfolg.

ChatGPT - Mein Recherche-Experte

In meinem "digitalen Team" ist ChatGPT der Spezialist für Recherche und Analyse. Dank des Internetzugangs liefert es mir stets aktuelle Informationen und fundierte Auswertungen. Besonders die CustomGPTs haben meinen Workflow verändert – sie sind wie maßgeschneiderte Assistenten für spezifische Aufgaben. Von der SEO-Optimierung bis zur Content-Planung habe ich mir hier ein eigenes Expertenteam zusammengestellt. Die Canvas-Funktion ist gerade bei Texten eine tolle Bereicherung und Ergänzung, dass einzelne Worte oder Abschnitte einfach geändert werden können, ohne dass sich der ganze Text ändert.

Claude - Mein kreativer Konzeptpartner

Claude ist mein Partner für alles, was mit Text und Struktur zu tun hat. Die Möglichkeit, verschiedene Projekte anzulegen, macht es zum perfekten Begleiter für komplexe Aufgabenstellungen. Ob Konzeptentwicklung, Textausarbeitung oder strategische Planung – Claude denkt mit und bringt oft überraschende Perspektiven ein. Was ich besonders schätze: Die Gespräche fühlen sich natürlich an, fast wie mit einem echten Kollegen, der unendlich viel Wissen mitbringt und ggf. auch mal um die Ecke denkt (moment mal... das war immer ein Kriterium, das ich für meine Stellenanzeigen verwendet habe... jetzt gerade kommt die Formulierung von Claue selbst.)

Napkin.ai - Der Visualisierungs-Künstler

Dieses noch kostenlose Tool ist ein echter Geheimtipp für alle, die schnell professionelle Grafiken und Schaubilder erstellen möchten. Das Prinzip ist genial einfach: Text eingeben, zurücklehnen und staunen bzw. die passende Grafik auswählen, ggf. Farben und Schrift anpassen. Das Tool verwandelt komplexe Informationen in ansprechende visuelle Darstellungen – perfekt für Präsentationen, Social Media oder Blogbeiträge.

Midjourney - Die Bildsprache der Zukunft

Mit Midjourney verschwinden langweilige Stock-Fotos in der Schublade der Vergangenheit. Von der Zeitersparnis brauchen wir erst gar nicht sprechen. Das Tool erschafft einzigartige, maßgeschneiderte Bilder, die genau meine Vision transportieren. Ganz gleich ob Foodfotos, Bilder im Comic-Style oder eine Brandingsprache in den Bildern - alles ist mit KI-Unterstützung und den richtigen Prompts bzw. Styles (-- sref) machbar.

Fal.ai - Der Bildoptimierer

Fal.ai ergänzt meine Bildproduktion perfekt. Es ist mein Spezialist für Portraits und andere Impulse im Vergleich zu anderen Bildtools. Die Kombination aus Midjourney und fal.ai gibt mir die kreative Freiheit, genau die visuelle Stimmung zu erzeugen, die ich mir vorstelle.

Natürlich nutze ich auch weitere Tools wie Runway für Video, Suno für Audiokreationen, Gamma für dynamische Präsentationen oder Prezi für interaktive Darstellungen. Diese ergänzen meinen KI-Werkzeugkasten perfekt und erweitern die Möglichkeiten je nach Projektanforderung.

Wie KI-Tools wirklich zusammenspielen, zeigt eines meiner Projekte aus den letzten Tagen: meine Weihnachtsgrüße.
Seit Jahren gibt es immer eine kleine Broschüre mit Rezepten zu einem speziellen Thema. Zwischen Süßem, Buffet oder Rezepten aus aller Welt war schon vieles dabei.
Was früher oft eine wirklich zeitaufwändige Routine war, wurde zu einem kreativen Prozess. In den letzten Jahren habe ich alle Rezepte selbst gestylt und die Bilder selbst geschossen. Und 2024... war KI im Spiel...

Ideenfindung:
Mit Claude entwickelte ich verschiedene Konzepte für eine persönliche, aber innovative Weihnachtsbroschüre.

Rezeptentwicklung:
Die KI schlug mehrere winterliche Rezeptideen vor, die ich in meiner Küche testete und optimierte. Hier war der menschliche Touch besonders wichtig – denn schmecken muss es am Ende auch!

Visuelle Umsetzung:
Mit Midjourney entstanden stimmungsvolle Bilder, die Prompts dazu lieferte mir Claude auf Basis meiner definierten Bildsprache.

Das Ergebnis:
Weihnachtsmotive, die Wärme und Persönlichkeit ausstrahlen.

Finale Komposition:
Die Kombination aus selbst entwickeltem Rezept, persönlicher Note und KI-generierten Bildern ergab Weihnachtsgrüße, die meine Kontakte begeisterten.

Dass KI im Einsatz war, hab ich im Vorwort aufgeklärt. Denn meine Kundinnen und Kunden dürfen wissen, dass in meiner Agentur moderne Tools zum Einsatz kommen und dass ich transparent damit umgehe.

Am Anfang stand ich vor allem vor der Frage: Wo fange ich an? Die Fülle an Tools und Möglichkeiten kann überwältigend sein. Meine anfängliche Skepsis – "Was'n das? Braucht kein Mensch" – wich schnell der Erkenntnis, dass ich einen strukturierten Ansatz brauchte.

Die zweite große Herausforderung war die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Es reicht nicht, einfach ein Tool einzuführen – der gesamte Workflow muss überdacht werden. Das kostet zunächst Zeit, die sich aber später mehrfach auszahlt. Diese Zeit darf keinesfalls unterschätzt werden.

Eine weitere, oft unterschätzte Herausforderung ist das Tool-Management. Die KI-Landschaft wächst täglich, und mit ihr die Verlockung, jedes neue Tool auszuprobieren. Das kann nicht nur zeitraubend sein, sondern auch finanziell aus dem Ruder laufen. Die monatlichen Abonnementkosten summieren sich schnell.

 er" startet in Kürze wieder. Hier lernst Du nicht nur die Grundlagen des Promptings, sondern auch, wie Du KI strategisch in Deinen Arbeitsalltag integrierst. Alle Details findest Du auf der Landingpage (Link).

Die rasante Entwicklung der KI-Technologie begeistert mich jeden Tag aufs Neue. Was heute schon möglich ist, hätte ich mir vor einem Jahr nicht träumen lassen. Aber eines ist mir klar geworden: KI wird unsere Arbeit nicht ersetzen, sondern bereichern.

Was kommt als Nächstes?

Die Integration von KI in unseren Arbeitsalltag steht erst am Anfang. Ich sehe besonders spannende Entwicklungen in drei Bereichen:

Personalisierte KI-Assistenten:
Immer besser auf individuelle Arbeitsstile und Branchen abgestimmte KI-Tools.

Nahtlose Integration:
Die Verbindung verschiedener Tools wird noch einfacher und intuitiver.

Kreative Prozesse:
KI wird noch besser darin, echte kreative Impulse zu geben, ohne den menschlichen Touch zu verlieren.

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Quelle: Meine Arbeitsweise, meine Gedanken und der Dialog mit Claude sowie Bilder von Midjourney und von Fal.ai - trainiert mit meinen Originalbildern.
Die Grafiken sind mit Napkin.ai erstellt und in Illustrator farblich angepasst. Die Anpassung würde auch im Tool selbst gehen - in Illustrator bin ich nur schneller und hätte die Datei ggf. auch für den Druck verfügbar.